Le saviez-vous ? Matchmaking Studio peut aussi collecter les réponses d'appels à projets / candidatures

Matchmaking Studio est un outil puissant et extrêmement paramétrable. Cela lui confère la capacité de s’adapter à de nombreux besoins de nos clients-organisateurs.

Le besoin

Certains organismes lancent ce que l’on appelle communément des « appels » auprès de leurs communautés.

On distingue principalement 3 types d’appels :

• Les appels à projets
  Ce sont des invitations publiques à destination des entreprises ou associations dans le but de trouver des prestataires qui pourront proposer des solutions pour répondre à une problématique bien précise. Très souvent, ces appels revêtent un caractère technologie ou environnemental, par exemple « Appel à projet : comment capter et stocker le CO2 ». Ils s’assortissent souvent de financements ou de dotations (comme un concours)
   
• Les appels à candidatures
  Très proche des appels à projets, les appels à candidatures sont plus souvent liées à un concours. Les deux termes peuvent s’interchanger.
   
• Les appels à communications
  Plutôt employés dans la communauté scientifique, les appels à communications ciblent le monde de la recherche (laboratoires, centres de recherche, universitaires…). Les appels à communications permettent aux candidats de proposer une restitution de leurs recherches (présentation de la problématique, de la démarche et des résultats) sur une problématique ou une thématique précises. Un comité scientifique statuera sur les communications retenues et les candidats auront à réaliser un « poster » qui sera, souvent, affiché sur le lieu d’un événement ou au sein d’un lieu public.

Quelque soit le type d’appel, les organisateurs ont souvent des difficultés à collecter les informations (via un formulaire en ligne, par e-mail). Le traitement des réponses leur prend beaucoup de temps (consolider les réponses, réunir les différentes réponses de sources différentes, partager les réponses avec un comité, envoyer des e-mails aux candidats…).

Notre outil facilite la gestion de tous ces aspects en centralisant  l’information et les outils de communication au même endroit.