Traitement en cours… merci de patienter.
?
Réduire
Agrandir

Nombre de rencontres d'un événement

Methode : Comment calculer le nombre de rencontres produites par un événement ?

Présentation

Généralités

Découvrez, en toute transparence, la methode utilisée par Matchmaking Studio ™ pour déterminer le nombres de rencontres d'un événement donné.

Pour rappel, ce nombre de rencontres sert de base à la tarification. Pour en savoir plus, consultez la section offre tarifaire à l'unité.


Sémantique - entre subjectivité et objectivité

Avant de vous expliquer la méthode mathématique de détermination, il faut aborder l'aspect sémantique du 'nombre de rencontres'.

Considérons la rencontre entre deux personnes. Si nous nous positionnons en tant qu'observateur, nous concèderont que cet événement produit une seule rencontre entre deux individus.

Prenons maintenant le point de vue subjectif de chaque acteur. Nous concèderont alors que chacun d'entre-eux a fait une rencontre. Soit deux rencontres subjectives.

Pour simplifier et clarifier ces états de perception, nous avons choisi d'appeler 'Rencontre' la rencontre subjective, et 'Connexion' la rencontre objective.


Calculons les 'Rencontres' d'un événement

Evénement fictif

Pour la démonstration, nous prendrons un événement-rencontres de type speed-meeting asymétrique.

Pour cet événement, nous réaliserons 3 tours et nous disposerons de 15 tables :

  • 10 tables de 5
  • 5 tables de 4

Soit, une capactité totale de 70 places.


La formule

Pour calculer le nombre total de rencontres, nous allons décomposer le calcul.
D'abord les rencontres par table, puis par tour, puis totales.


Nombre de rencontres par table

Sur une table de 5 places, chaque participant va rencontrer les 4 autres.
Note : on ne se rencontre pas soi-même.
Soit : 5 x 4 = 20 rencontres par table de 5.

Sur une table de 4 places, chaque participant va faire la rencontre des 3 autres.
Etc...
Soit : 4 x 3 = 12 rencontres par table de 4.

r(TABLE) = {NB PLACES} x ({NB PLACES} - 1)


Nombre de rencontres par tour

En considérant le nombre de tables qui composent les tours, nous pouvons calculer le nombre de rencontres produites sur un tour.

10 tables de 5 donneront 10 x r(TABLE DE 5).
Soit : 10 x 20 = 200 rencontres par tour.

5 tables de 4 donneront 5 x r(TABLE DE 4).
Soit : 5 x 12 = 60 rencontres par tour.

Chaque tour produit donc 200 + 60 rencontres.
Soit : 260 rencontres par tour.

r(TOUR) = {NB TABLES} x r(TABLE)


Nombre de rencontres par événement

Comme vous l'aurez compris, il suffit maintenant de multilplier le nombre de r(TOUR) par le nombre de tours pour obtenir le nombre de rencontres de l'événement.
Soit ici : 3 x 260 = 780 rencontres par événement.

r(EVENEMENT) = {NB TOURS} x r(TOUR)
r(EVENEMENT) = {NB TOURS} x {NB TABLES} x r(TABLE)
r(EVENEMENT) = {NB TOURS} x {NB TABLES} x {NB PLACES} x ({NB PLACES} - 1)


Pour aller plus loin...

Que se passe-t-il si l'on augmente la capacité des tables et que l'on diminue le nombre de tables ? Pour obtenir la réponse à cette question, utilisez l'assistant plan de tables pour déterminer de combien de tables de chaque capacité vous avez besoin avec le même nombre de participants.