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Fonctionnalités du logiciel

Que fait le logiciel ? Quelles sont ses possibilités ?

Matchmaking Studio ™ est un logiciel complet qui vous accompagnera de la conception à la réalisation de votre événement. Les fonctionnalités et les modules qui le composent sont le fruit de plusieurs années de recherche et de concertation avec nos clients.

Technologies Matchmaking
  • Groupes : les participants sont répartis dans un ou plusieurs groupes
  • Évitement : les participants d'un groupe ne se rencontrent pas
  • Placement : les participants ont une place ou un point de rencontre fixe pour tout l'événement
  • Répartition : les participants des groupes sont répartis équitablement (ex: hommes/femmes en proportions égales sur les différents points de rencontres)
  • Concurrence : les participants d'un même groupe rencontrent chacun d'autres participants inédits pour le groupe (ex: deux commerciaux d'une même société qui vendraient le même produit ne rencontreraient tous les deux une liste de participants complémentaires et exclusifs)
  • Asymétrie : les points de rencontres n'ont pas la même capacité (ex: combinaison de tables de deux, de tables de trois et de tables de quatre)
  • Doublons progressifs : les tours sélectionnés sont garantis sans doublons de rencontres (permet de faire plus de tours que possible en autorisant les doublons de rencontres à partir d'un certain nombre de tours).
  • Direct-Meeting : prise de rendez-vous directs
  • Auto-Meeting : émission de choix préférentiels parmi le catalogue de participants puis affectation optimisée
Inscriptions des participants
  • Module d'inscription web pour chaque événement avec formulaires personnalisés (photos, champs de texte, nombre, listes de choix, oui/non, blocs de texte...)
  • Gestion d'une période d'inscription (date d'ouverture et de fermeture à la minute près)
  • Mise en pause des inscriptions
  • Modération des inscriptions (validation ou rejet)
  • Modération des modifications de profils (validation ou rejet)
  • Web accès personnalisable pour chaque type de participant (couleur, bannière)
Gestion de rendez-vous
  • Catalogue dynamique composé des participants créés en régie ou inscrits via les modules d'inscription
  • Sommaire automatique selon profil du participant
  • Prise de rendez-vous uni-directionnelle ou bi-directionnelle
  • Notifications Email en temps réel des annulations
  • Gestion de demandes de rendez-vous en file d'attente (en cas de désistement ou de noshow)
  • Backoffice de pilotage disponible le jour J (substitution, annulation, modification)
  • Pulgins pour le CMS WordPress (Catalogue interactif, informations événement...)
Fonctionnalités documentaires
  • Concepteur visuel de matrices pour les programmes de rencontres et les affichettes de tables
  • Gestion d'une bibliothèque personnelle d'images
  • Programmes individuels des rencontres au format PDF Haute Définition (300dpi)
  • Plusieurs types de documents d'exploitation disponibles (tableurs, PDF...)
Fonctionnalités administratives
  • Ouverture de plusieurs comptes d'accès pour les utilisateurs appartenant à une même structure
  • Accès 24h/24h et 7j/7j depuis un poste informatique connecté à l'Internet
  • Possibilité de souscrire ou modifier votre licence à tous moments
  • Possibilité de créditer votre compte à l'avance
  • Fonctions collaboratives pour tous les comptes d'une même structure
  • Accès aux données de facturations et administration des sous-comptes selon le profil de l'utilisateur (utilisateur/administrateur)
Fonctionnalités diverses
  • Génération automatique des ressources (participants, points de rencontres, places, tours)
  • Calculs en arrière plan
  • Calcul de plusieurs configurations en parallèle (1)
  • Notification par email de la fin d'un calcul d'arrière plan (vous n'attendez pas devant votre écran)
  • Possibilité de n'affecter à une simulation qu'un sous-ensemble des ressources créées (partage des ressources entre les différentes configurations)
  • Personnalisation de l'événement (date, nom, logo/illustration)
  • Personnalisation du nom des ressources liées à un événement (ex: vos participant sont des joueurs, vous les nomez "joueurs". Vos points de rencontres sont des terrains, vous les nomez "terrains"...)
  • Ajout de champs de données supplémentaires pour les événements, les participants, les affectations...
  • Import et export de vos ressources
  • Anonymisation de vos données lorsqu'elle ne vous sont plus utiles

Cette liste n'est pas exhaustive. De nombreuses fonctionnalités sont continuellement intégrées au logiciel pour répondre aux attentes de nos clients.


Notes de bas de page et renvois :

  1. 1 : Par défaut chaque structure possède un slot de calcul pour l'ensemble des comptes utilisateurs qu'elle possède. Slot de calcul suplémentaire en option. Voir conditions générales de vente.