Tour d'horizon des solutions proposées

La plateforme Matchmaking Studio est en capacité de produire de nombreux types d’événements professionnels différents et notre équipe dispose d’une grande expérience du terrain pour vous accompagner et vous conseiller au mieux.

Si vous avez des questions ou des interrogations, n’hésitez pas à prendre contact avec nous.

Vous trouverez ci-dessous un tour d’horizon des différents types d’événements que Matchmaking Studio peut piloter, puis une sélection de prestations de services que notre société Web Perspective propose aux organisateur.

Quels types d’événements peut on gérer ?

Conventions d’affaires

La convention d’affaires est le format le plus répandu. Les rendez-vous se font en face-à-face (rendez-vous entre 2 personnes ou 2 entreprises). L’objet de ces conventions est assez varié. Il s’agit souvent de mettre en relation un besoin et une offre. Il peut s’agir d’un acheteur VS un offreur de solutions (multisectoriel ou sectoriel), d’un producteur amont VS un distributeur aval (agriculture, distribution, import/export), d’un porteur de projet VS un financeur (financement), d’un porteur de projet VS un expert (accompagnement à la création d’entreprise, à l’innovation…).

Salon d’affaires

Tout le monde connaît le concept de salon. Pour notre part, nous apportons une couche de mise relation structurée entre un visiteur VS un exposant. Il peut s’agir de pré-planifier des rendez-vous en amont du salon ou simplement de permettre à un visiteur de se constituer une liste d’exposants à visiter (préparation du parcours de visite). Souvent, il est proposé en complément de la partie rendez-vous, de s’inscrire aux conférences/ateliers. Il peut également arriver que l’on permette aussi l’organisation de rendez-vous entre exposants (convention d’affaires en marge d’un salon).

Networking

Le networking est un événement particulier dans lequel un groupe de personnes doit rencontrer un maximum de monde. Il s’agit d’événements très complexes malgré les apparences car nous devons maximiser le nombre de rencontres en un minimum de temps, en veillant à ce qu’aucun participant ne rencontre deux fois la même personne. Pour ce faire, nos outils nous permettent de composer des tables de 3 à 10 personnes. Une table de 10, créera 90 connexions en un seul tour. Multipliez cela par le nombre de tables et par le nombre de tours et vous obtenez des chiffres extraordinaires. Pour exemple, 300 personnes réparties sur 30 tables de 10 qui feront chacune 10 tours auront chacune rencontré 90 personnes. Les 299 autres également.

Colloques / Ateliers

Notre plateforme peut gérer l’inscription de centaines de personnes à des programmes complexes d’ateliers/conférences qui ont lieu en même temps. Ainsi, il est proposé aux participants de s’inscrire, à la carte, aux activités qui les intéressent afin d’obtenir un agenda personnel (un programme individuel).

Job Dating

Le job dating peut revêtir différentes formes mais il est généralement proche de la convention d’affaires. Il s’agit alors de mettre en relation un demandeur d’emploi VS un recruteur, un demandeur de stage ou d’apprentissage VS une entreprise…

Usages dérivés

Notre plateforme étant très adaptative, elle est fréquemment « détournée » par nos organisateurs pour étendre son usage à de multiples concepts :

• Annuaires d’adhérents, de chercheurs, d’entreprises d’un groupement ou d’un territoire
• Gestion d’assemblées générales (convocation, relances réponses, captation des votants et pouvoirs, calcul des quorum…)
• Gestion des candidatures sur appels à projets
• CRM internes (fonctions limitées car ce n’est pas l’objet premier de l’outil)
• Référencement d’offres d’emploi