Personnalisation documentaire
Pour quoi faire ?
Notre plateforme matchmaking studio permet d’éditer, très facilement, tous les documents qui peuvent être utiles à votre événement :
- Badges avec ou sans planning personnel (possibilité de faire apparaître, sous forme de texte, de pictogramme ou pastille de couleur, toute information saisie par le participant, par exemple participation déjeuner, régime alimentaire, autorisation droit à l’image…). Tous les formats (A6, cartes de visite…) sont paramétrables.
- Système de scan par QR Code ou code barre
- Carnet/planning de rendez-vous ultra détaillés avec sommaire et une fiche par rendez-vous pour faciliter la prise de note.
- Annuaire, catalogue, book, posters
- Signalétique de tables ou ou de stands
- Trombinoscope des participants
- Autres (attestations, planches étiquettes-badges, bons de réductions, tickets repas, certificats d’aptitude suite à formation…)
Nous travaillons, avec nos organisateurs, sur le format (portrait, paysage), la dimension (A0 jusqu’à A7 ou dimensions spécifiques), la forme (éléments visuels, charte) et le fond (contenu, informations à insérer, pages à intercaler…) pour que leurs participants aient une expérience complète et de qualité, de leur inscription jusqu’à la fin de l’événement.
Exemples d’application
Kits de networking sur mesure
Pour vos networkings, nous réalisons des kits sur mesure pour adapter le « print » à votre charte.
Badges
Pour permettre aux participants de se trouver ou de s’identifier, nous produisons des badges de tous formats (mais principalement A7 – étiquettes ou A6 – quart de A4).
Certains peuvent contenir un QR Code pour que notre application puisse pointer la présence ou contrôler l’accès (conférence, repas…).
D’autres peuvent contenir de petites indications (participe aux rendez-vous, a pris l’option déjeuner du jour 1 et du jour 3 mais pas du jour 2, s’est inscrit à la journée 1…).
Les couleurs, les fonds, les illustrations… tout est personnalisable. En recto, en verso ou en 4 quarts de A4 (badge à déplier/replier selon les faces que l’on souhaite garder).
Planches-étiquettes (badges)
Certains organisateur affectionnent les étiquettes. Nous avons la possibilité de produire tous les formats (des tests de calage seront effectués pour éviter les débordements) :
Billet d’entrée
Ce type de documents peut être utile aux associations qui organisent des manifestations grand public. Le billet d’entrée permettra de contrôler le droit d’accès du participant qui se présente.
Plannings
Le planning au format A4 reste un support intéressant lorsque l’organisateur souhaite donner un maximum d’informations aux participants qui assurerons des rendez-vous.
Ce document peut synthétiser les rendez-vous mais peut également transmettre des coordonnées, rappeler le contexte des rendez-vous ou produire un affichage de logos plus sympathique.
Carnets de rendez-vous
Les carnets de rendez-vous sont des documents plus complets et aboutis qu’un simple planning.
En général, il s’agit d’un planning combiné avec un mini catalogue qui, pour chaque rendez-vous, présente le profil de la personne/société qui va être rencontrée.
Catalogue / Annuaire
Ce document recense toutes les entreprises ou tous les participants d’un événement et les présente sous différentes formes, plus ou moins détaillées :
Signalétique des points de rencontres
Pour que les participants puissent s’orienter et trouver rapidement la table, la salle ou le bâtiment de leur rendez-vous/atelier/conférences, Matchmaking Studio peut produire tous les supports pour les lieux qui sont référencés.
Une affiche A3 permettra une bonne visibilité là où une affichette A4 ou A5 prendront moins de place sur les tables.
Autres documents administratifs
Sur certains événements complexes, il peut être nécessaire de produire des documents pré-remplis pour faciliter le retour des participants.
Notre moteur documentaire peut produire des attestations, des pouvoirs d’assemblée générale, des demandes de visa…