F.A.Q
Nous proposons plusieurs formules qui s’adaptent au nombre, au type d’événements professionnels que vous souhaitez organiser et à la manière dont vous êtes organisés en interne (ressources humaines en charge de l’événementiel, communicants).
Votre degré d’autonomie sur l’utilisation de notre plateforme influencera également le coût.
N’hésitez pas à nous contacter pour que l’on étude vos projets, nous pourrons alors établir un devis correspondant à vos besoins.
Tout à fait. Nous pouvons même gérer l’encaissement et la facturation pour votre compte. Ainsi, vous pouvez offrir la possibilité à vos participants de régler leurs frais d’inscription via différents moyens de paiement très facilement : carte bleue, chèque, virement, édition de bons de commande à déposer sur CHORUS PRO…
Notre plateforme permet d’organiser des rencontres en visio.
Les possibilité sont sensiblement les mêmes qu’en présentiel : networking, rendez-vous, ateliers, conférences…
Certains organisateur réserveront ces fonctionnalités à quelques participants (hybride) et d’autre organiseront tout leur événement en distanciel.
Oui ! C’est même particulièrement adapté si vous souhaitez constituer des groupes différents en fonction des activités et faire en sorte qu’un maximum de collaborateurs puissent se rencontrer pour mieux apprendre à se connaître.
Grâce à la puissance de la régie documentaire de Matchmaking Studio, il est possible d’éditer très facilement des programmes personnalisés pour chacun.
Le système de networking permet des rotations d’ateliers/activités en reconstituant de nouvelles équipes à chaque session (ou pas). Ainsi, chaque session devient une opportunité de rencontre uniques car aucun participant ne se retrouve à nouveau avec une personne déjà côtoyée (sans doublons).
Oui ! Fini la prise de tête sous tableur.
Notre calculateur garanti que personne ne se rencontre deux fois (sauf instruction contraire).
Il faut quand même s’assurer du bon paramétrage des plans de tables : nombre de tours, nombre de tables, nombre de participants pour une garantie 100% sans doublon. Nous vous guiderons pour parvenir au meilleur résultat.
Oui.
On peut pousser assez loin les réglages de l’algorithme :
- Répartition : répartition automatique des participants selon le réseau d’appartenance (chaque table est composée d’une répartition équilibrée de participants représentant chaque réseau)
- Match en équipe : éviter que les membres d’une même association/entreprise ne participent au même tour de table (jamais 2 personnes d’une même structure à la même table).
- Évitement : certaines personnes ne doivent pas se rencontrer entre-elles
- Table fixe : certaines personnes restent à leur table sans bouger
Une étude fine de votre projet, en amont, permettra d’assurer la prise en compte de ce type de contraintes dans le matching pour le jour J.
Notre expertise et notre expérience vous aideront à déterminer la faisabilité selon vos contraintes logistiques.
Oui, absolument !
Toutes les semaines des améliorations sont apportées aux différents modules de la plateforme.
En complément, nous travaillons en proximité avec nos utilisateur et développons des nouvelles fonctionnalités pour répondre aux besoins exprimés ces derniers lorsque l’outil ne peut pas répondre à certains besoins.
Le mode SAAS (application en ligne) permet à l’ensemble de nos clients de bénéficier de ces évolutions sans démarche particulière.
Oui.
Une grande force de notre équipe réside dans le fait que nous sommes également sur le terrain avec les organisateurs.
C’est grâce à cela que l’outil a été conçu au plus proche des réalités du terrain : parceque nous vivons les mêmes déboires et contraintes que vous au quotidien ! Matchmaking est un outil pensé « pour » et « par » des organisateurs.
Nous nous déplaçons en France et à l’étranger.
N’hésitez pas à nous consulter si le besoin s’en fait sentir.
Chez Matchmaking Studio il n’y a qu’un seul mot d’ordre : transparence.
Les données que vous nous confiez lors de vos événements vous appartiennent à 100%. Nous ne faisons que les stocker pour vous aider à piloter vos événements.
Ainsi, nous ne partageons, ni ne revendons, ni n’exploitons aucune des informations issues des inscriptions.