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Conception documentaire

Une matrice de programme de rencontres unique et réutilisable

La matrice est le moule qui sert à la fabrication de chaque programme de rencontre. Que votre événement soit ponctuel ou récurrent, nous pouvons vous fabriquer une matrice sur mesure et éventuellement exclusive.

Voici les quelques points importants que nous étudions avec vous lorsque nous concevons votre matrice :


Définition de la matrice

Le format

La matrice est le moule du format final (1) de vos programmes. C'est elle qui déterminera la taille et le type de pliage de votre programme.

Quelques formats courants :

  • Dimensions : A4, A5 (demi-A5), A6, A7 (badges)
  • Plis : Simple (plié en deux), Triptyque (plié en trois)
  • Faces : recto simple, recto et veerso

La combinaison de ces proriétés peut donner naissance à une multitude de formats.


Les données

Quels sont les éléments variables que vous souhaitez voir apparaître sur vos programmes ? Chaque programme étant unique, vous pouvez exploiter toutes les informations attachées à vos participants et à leur situation.

Exemple de données :

  • Identité (2) : Nom, Raison sociale, Numéro unique...
  • Caractéristiques (2) : Age, Sexe...
  • Image : Logo, Photo...
  • Contact : E-mail, téléphone, pseudo...
  • Informations : présentation, description, besoins...
  • Situation (3) : Table au Tours N°X, Place à la Table du Tour N°X, Rencontres au Tour N°X...

Toutes ces données contribuent à enrichir la qualité de votre événement en offrant des supports extrêmement personnalisés.


Le message

Le programme est avant tout un support de communication. A ce titre, il peut véhiculer plusieurs types de messages.

Nous pouvons intégrer différents contenus à la matrice.

  • Publicité ou promotion d'un ou plusieurs partenaires de l'événement.
  • Contenus relatifs au contexte de l'événement (site, activités, organisation...)

Les différentes matrices

Le programme de rencontres

Comme détaillé ci-dessus, chaque programme est numéroté (anonyme) ou personnalisé au nom du participant (nominatif). Les possibilités sont infinies, notamment avec l'intégration de nombreuses données et de nombreux types de données.


Le badge

Vos participants sont badgés ? Nous pouvons concevoir une matrice qui génère vos badges, quelque soit leur format. La matrice des badges a accès aux mêmes informations que la matrice des programmes.


L'affichette de table

Pour identifier les points de rencontres, nous pouvons concevoir une matrice qui générera automatiquement les affichettes des chevalets.
Cette matrice a accès aux données des points de rencontres (capacité, affectation des places pour chaque tour...).


Pour aller plus loin

Intégration de votre nouvelle matrice

Lorsqu'elle est définie, nous intégrons la matrice au logiciel afin que vous puissiez l'utiliser pour vos programmes.


Tarif

Coût HT : 90 €


Transfert de compétence

Dans le cadre de notre programme de formation, apprenez à maîtriser le logiciel pour concevoir vous-même vos propres matrices. Pour en savoir plus, consultez notre rubrique formation.


Notes de bas de page et renvois :

  1. 1 : Le format de la matrice est indépendant du format du PDF. En effet, avec le logiciel Matchmaking Studio ™, vous pouvez choisir de créer un PDF au format A3 qui contiendra, sur chaque page, 4 programmes au format A5.
  2. 2 : Conformément à la loi informatique et libertés, vous êtes tenu à des obligations légales lorsque vous exploitez ce type de données. Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site Internet de la CNIL (www.cnil.fr).
  3. 3 : La situation est contextuelle au tour. Chaque nouvelle session auquel participe le participant donne accès à de nouvelles informations.