Notre offre tarifaire

Préambule

Chez Web Perspective, nous avons à cœur de proposer des prestations de qualité tout en essayant de maintenir des tarifs accessibles.

Pour cela, nous avons conçu une offre qui pourra s’adapter au budget et aux besoins de chaque organisateur, selon deux modèles :

Le coût à l’événement (besoin ponctuel)
> Une tarificaction dimensionnée selon la complexité de votre événement.
Le coût à l’année (abonnement-services)
> Une tarification adaptée à vos besoins d’accompagnement et de formation
> Toutes les fonctionnalités et la puissance de l’outil pour tous vos événements, du plus simple et répétitif au plus complexe

Matchmaking Studio étant un outil très polyvalent, doté de nombreuses fonctionnalités modulables, la tarification à l’événement dépendra de modules retenus et du nombre de rendez-vous programmés.

En complément, Web Perspective (notre société) propose des prestations complémentaires : suivi, présence sur place, étude de concepts, développements spécifiques…

Quelles prestations proposons-nous ?

Toutes nos prestations feront l’objet d’un devis à l’issue d’un entretien d’avant projet qui déterminera précisément vos besoins.

Plateforme Matchmaking Studio

Pour un besoin ponctuel ou pour une série d’événements, nous proposons la mise à disposition de la plateforme pour la gestion de la participation :

Mini site d’information
Inscription en ligne
Paiement
Modération des inscriptions
Annuaires / catalogues en ligne interactifs
Inscription à des ateliers / conférences / autres temps forts
Prise de rendez-vous (nombreux scénarios paramétrables)
Extraction / envoi de badges, plannings, billets, annuaires, trombinoscopes au format PDF
Outils organisateurs de suivi et de pilotage
Application mobile organisateurs pour l’accueil (scan des arrivées / départs)

Prestations Web Perspective

En complément de notre outil Matchmaking Studio, nous pouvons vous accompagner sur les missions suivantes :

Communication & marketing de l’événement
Etude, conception et réalisation de nouveaux concepts d’événements
Présence sur place à vos côtés
Aide au pilotage de la participation (emailings, appels, rapports)
Animation (networkings)
Formation (techniques d’animation, conduite d’événements, maîtrise de la plateforme)
Développement spécifiques de fonctionnalités sur notre plateforme
Conseil / accompagnement

Quels sont nos tarifs ?

Chaque événement étant réalisé sur mesure, il n’y a pas de réponse « standard » à cette question. Toutefois, vous trouverez ci-dessous des tarifs « à partir de » qui vous permettront de vous faire une idée de budget :

Networkings

	A l’événement	Sous abonnement
Abonnement Chrono Dating	–	948 € HT / an
Abonnement Chrono Dating Advance	–	1 948 € HT / an

Networking standard à l’écran Plan de table standard, projection à l’écran dans la salle	Forfait 500 € HT	Abonnement Chrono Dating
Networking standard sur support imprimé Plan de table standard, impression de la feuille de route individuelle sur un support (carte, livret…)	Forfait 700 € HT	Abonnement Chrono Dating + coûts liés à la conception des documents
Networking sur mesure Plan de table sur mesure avec contraintes spécifiques, documents spécifiques	A partir de 700 € HT	Abonnement Chrono Dating Advance + coûts liés à la complexité des contraintes, imports de données, conception des documents
Networking full visio Rendez-vous en ligne, brassage à la dernière minute	Sur devis	Abonnement Chrono Dating Advance + coûts de support et d’aide à l’orgnaisation

Événements classiques

	A l’événement	Sous abonnement
Abonnement Business Conventions	–	3 948 € HT / an

Événement simple avec rendez-vous Formulaire et mini site personnalisés. Pas d’inscription à des conférences/ateliers à gérer, 1 personne = 1 planning = 1 compte, même profil pour tout le monde. 1 badge-planning par personne	A partir de 950 € HT	Abonnement Business Conventions + coûts liés au besoin d’accompagnement et consommables (sms, encaissements, visios, documentaire)
Événement avec rendez-vous et conférences/ateliers Idem ci-dessus + possibilité de choisir son programme de conférences/ateliers à la carte. Possibilité pour le participant d’activer ou non les fonctions de prise de rendez-vous	A partir de 1 250 € HT	Inclus dans Abonnement Business Conventions + coûts liés au besoin d’accompagnement et consommables (sms, encaissements, visios, documentaire)
Convention d’affaires avec plusieurs profils + conférences/ateliers Idem ci-dessus + multiples profils (ex: acheteurs VS offreur), modération des inscriptions, planning à la structure ou à la personne	A partir de 1 750 € HT	Abonnement Business Conventions + coûts liés au besoin d’accompagnement et consommables (sms, encaissements, visios, documentaire)
Événement type salon Idem ci-dessus + gestion de stands, gestion de champs logistiques, inscription visiteurs avec ou sans rdv, badges différentiés, paiement en ligne	A partir de 3 000 € HT	Abonnement Business Conventions + coûts liés au besoin d’accompagnement et consommables (sms, encaissements, visios, documentaire)
Événements spéciaux ou complexes Idem ci-dessus + gestion de l’international (plusieurs langues / fuseaux / pays), participation en hybride ou full-visio (événement 100% virtuel)	Sur devis	Abonnement Business Conventions + coûts liés au besoin d’accompagnement et consommables (sms, encaissements, visios, documentaire)
Assemblées Générales Gestion des convocations, réponses, pouvoirs & délégations, suivi, quorum	A partir de 750 € HT	Abonnement Business Conventions + coûts liés au besoin d’accompagnement et consommables (sms, encaissements, visios, documentaire)

Autres prestations hors abonnements

	Sur devis
Présence de nos équipes à vos côtés le jour J Lorsque vous en ressentez le besoin, un ou plusieurs membres de notre équipe peut venir sur place le jour de votre événement pour assurer certaines missions : accueil, scan, pilotage d’un point info rendez-vous, animation d’un networking… ces prestations dépendent de la distance, de la durée de la mission et du nombre de personnes à mobiliser. Elles dépendent aussi de notre disponibilité.	A partir de 500 € HT / jour / personne
Événements en visio Que ce soit pour un networking ou une convention d’affaire, Matchmaking Studio est doté d’un module de visio (rendez-vous intégrés sur la plateforme OU via une solution externe du marché : Teams, Zoom, GoToMeeting, Google Meet…) et d’un système de supervision des rendez-vous (régie visio organisateur). N’importe quel événement peut être adapté en visio ou en hybride (mix présentiel + visio). Nous consulter pour plus d’informations.	Sur devis, coût liés au nombre de rdv et de personnes dans les visios
Accompagnement / support / formation En complément des abonnements, nous appuyons vos équipes et intervenons pour vous : formation, présence, pilotage de l’événement, assistance, missions spéciales, développements de fonctionnalités spécifiques (interfaçage de systèmes, API, intégrations…)	A partir de 100 € HT / heure
Usages dérivés de la plateforme Du fait de sa grande agilité et de ses nombreux modules indépendants, Matchmaking Studio permet de produire des plateformes pour d’autres besoins que ceux liés à l’événementiel professionnel de rencontres : annuaires de membres prêt à l’emploi, candidatures d’appels à projets, simple gestion d’inscriptions sans rendez-vous (visites de lieux, visites d’établissements scolaires, webinaires…), gestion d’assemblées générales poussées (convocations, réponses, pouvoir, calcul de quorum)… En effet, les modules basiques suivants permettent de gérer de nombreux cas d’usage : inscription + emailings + production de documents spécifiques.	Sur devis, selon nécessité de développements spécifiques